ERP上线前要做哪些数据准备？四类数据清单
系统上线延期，原因排第一的通常不是软件功能，而是数据导入反复失败。数据准备工作看起来枯燥，但它是决定上线节奏的关键。下面按四类数据分别说明要准备什么、容易出什么问题。
一、商品与SKU数据
这是最基础也最容易返工的一类。系统里的库存、订单、采购全部挂在商品编码上，编码一旦混乱，后面的数据全部对不上。
- 必填字段：商品名称、SKU编码、规格属性（颜色/尺码等）、采购成本、销售价格、重量、条码（如有）。
- 常见问题：一个商品对应多个编码，或者多个商品共用一个编码；规格写成自由文本导致无法组合筛选；重量缺失导致运费计算错误。
- 准备方式：先从现有订单导出近三个月的商品列表，去重后再补字段，而不是从零开始建。
二、仓库与库存数据
库存数据是仅次于商品数据的关键项。这里的难点不在数量本身，而在于把”账面上的数量”拆成系统需要的几个口径。
| 数据项 | 说明 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 现有库存 | 实物可发的数量 | 未盘点，直接沿用旧系统数字 |
| 在途库存 | 已下单未到货的数量 | 与采购记录脱节，重复计算 |
| 已被占用 | 已售未发的数量 | 未区分，导致可用量虚高 |
| 仓库归属 | 每个SKU在哪个仓位 | 多仓混记，无法按仓发货 |
建议在上线前做一次至少覆盖高频SKU的盘点。哪怕只盘 Top 100 个SKU，也比全量沿用旧数字可靠得多。
三、往来数据
往来数据包括供应商、客户与物流渠道三类，它们决定了业务在系统里能不能完整闭环。
- 供应商：名称、联系人、结算方式、默认采购币种、账期。注意统一命名，避免”某某贸易”和”某某贸易有限公司”被当成两家。
- 客户（B端）：名称、收货地址、联系方式、信用额度。若以零售为主，客户数据可以随订单自动生成，不必预先整理。
- 物流渠道：使用的渠道名称、账号、对应面单模板、计费方式。跨境卖家还要记录不同国家可用的渠道范围。
四、账号与权限清单
这项工作常被放到最后，结果上线当天发现关键角色没有账号，或者权限开得过大。
- 按岗位列出需要的角色：客服、打单、库管、采购、财务、主管。
- 明确每个角色能看什么、能改什么。特别是成本与价格字段，通常只对特定角色开放。
- 确认账号数量是否超出套餐，必要时先按最小可行人数开通。
上线前的小范围验证：数据整理完成后，不要一次性全量导入。先挑 10 至 20 个SKU 和最近几天的小批订单跑一遍完整流程，从下单、占用、拣货、发货到库存扣减，确认口径无误后再全量导入。这一步通常能省下大量返工时间。
结论：ERP上线的数据准备可以归成四类：商品与SKU、仓库与库存、往来数据、账号权限。其中商品编码的统一和库存口径的拆分是最容易返工的两处。全量导入前先用小批数据跑通一遍完整流程，是成本最低的验证方式。